La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet à toute personne de faire reconnaître son expérience et ses compétences professionnelles afin d'obtenir tout ou partie du CQP Assistant Médical, sans suivre le parcours de formation certifiante.

Conformément à la réglementation en vigueur de la VAE, il n'y a pas de durée minimale d'expérience exigée.

• Expérience requise : Justifier d'expérience(s) en lien direct avec le référentiel d’activités et de compétences du CQP Assistant Médical.

• Cadre d'exercice : Cette expérience peut avoir été acquise dans le cadre d’une activité salariée, non salariée, bénévole ou lors de stages et immersions professionnelles.

Le CQP est enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles sous le code RNCP40913 (Niveau 4). La CPNEFP de la branche professionnelle des personnels des cabinets médicaux porte cette certification professionnelle. Elle a désigné l’ACQPCM comme certificateur.

Validation de la certification

La certification s'obtient par la validation de la totalité des 4 blocs de compétences :

• Validation partielle : Les blocs de compétences validés sont acquis à vie. Le candidat peut obtenir les blocs manquants ultérieurement dans le cadre d’un parcours de formation certifiante au sein d’un organisme habilité par la CPNEFP ou lors d’un nouveau parcours de VAE.

• Règle de dépôt : Le candidat ne pourra déposer qu’une demande de recevabilité pour accéder au CQP Assistant médical au cours d’une même année civile. En cas d’avis favorable de recevabilité, celui-ci sera présenté une nouvelle fois devant un jury VAE.

Le candidat peut effectuer son parcours :

• En autonomie, ou
• En choisissant un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) référencé sur le portail officiel 
  France VAE.

1. Faisabilité

Créer son profil candidat, sélectionner le CQP Assistant Médical RNCP40913, constituer et déposer le dossier de faisabilité sur la plateforme France VAE.

2. Recevabilité

Obtenir la notification de recevabilité favorable délivrée par le certificateur ACQPCM. Celle-ci permet d'engager le parcours total de la VAE ou par blocs de compétences et de solliciter un éventuel financement. Elle est valable 1 an à compter de la date de notification.

3. Rédaction du dossier de validation

Rédiger le dossier de façon autonome ou avec l’appui d’un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP).
Se référer à la notice d’aide à la rédaction disponible sur le guide officiel France VAE : https://drive.google.com/file/d/17BYBEm9F_f31-Vq5c6ircqJQSrU4OVEg/view?usp=sharing

4. Dépôt et Convocation

Déposer seul ou via l’AAP le dossier de validation complet sur la plateforme France VAE. La convocation du candidat à l’entretien avec le jury VAE interviendra dans les 3 mois conformément à la réglementation.
Une facture correspondante aux frais de Jury est établie et adressée à l’AAP ou au candidat si non accompagné. À réception du paiement, la convocation à l’entretien avec le jury VAE vous sera adressée.
Le jury VAE se déroule sous la forme d’un entretien oral en général par visioconférence. Cette modalité pourra se voir modifiée sur décision du Certificateur. Le candidat en sera avisé.
Lors de l'entretien, le jury vérifie la cohérence entre le contenu de votre dossier (qui relate votre expérience) et les activités et compétences identifiées dans le référentiel du CQP. Il s'assure de votre maîtrise des compétences visées, de l’adéquation des situations vécues au métier d’Assistant médical, ainsi que de la véracité de vos déclarations et des preuves et justificatifs fournis.

5. Décision du jury

La proposition de résultat prononcé par le jury VAE est collégiale. Le jury peut proposer la validation totale, partielle ou la non-validation du CQP.

6. Résultats

Transmission des résultats du jury VAE à la Commission de Certification, laquelle certifie le process d’évaluation par la voie de la VAE, entérine la proposition du jury VAE et vous transmet le parchemin du CQP (validation totale) ou les attestations des blocs de compétences acquis (validation partielle), le cas échéant. En cas de validation partielle ou d’ajournement (non-validation), le jury VAE vous adresse des préconisations pour la suite de votre parcours d’accès à la certification professionnelle.

7. Financement

Selon votre situation, tout ou partie des frais liés à votre parcours de VAE peut être financé. Plusieurs solutions peuvent être mobilisées, notamment le compte personnel de formation (CPF), l’employeur, l’OPCO, la Région, France Travail ou une association Transitions Pro.

Pour identifier le financement adapté à votre situation, renseignez-vous auprès de votre Architecte Accompagnateur de Parcours, d’un conseiller en évolution professionnelle ou de l’organisme susceptible de financer votre démarche.

Pour les personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter le référent handicap de l’organisme accompagnateur si vous en avez un, dans la négative le référent handicap de la branche des cabinets médicaux peut vous apporter des précisions et informations sur vos droits et la possibilité d’adaptation du parcours VAE à vos besoins individuels et spécifiques.

• Contact Référent Handicap : cpnefp [at] gmail.com (cpnefp[at]gmail[dot]com)

• Consulter la fiche RNCP 40913 sur France Compétences

• Accéder au portail officiel France VAE

• Contact VAE Certificateur : vaecabinetsmedicaux [at] gmail.com (vaecabinetsmedicaux[at]gmail[dot]com)

Si vous avez une décision de recevabilité favorable partielle et souhaitez obtenir les autres blocs de compétences par la voie de la formation certifiante, retrouvez la liste des organismes habilités par la CPNEFP et l’ACQPCM auprès du certificateur. Ces organismes vous accompagneront dans la démarche d’inscription à un parcours de formation certifiante pour vous permettre d’accéder à la certification complète.